工作职责
协助行政事务主管建立完善酒店部门文件档案管理制度，开展部门文件档案、部门收发文及文案处理等工作，确保行政事务顺利开展。
l 日常文件、来访接待的处理。
l 负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等工作职责。
l 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
l 负责管理酒店印章，经过审批后加盖印章的材料进行审核登记。
l 负责拟订本部门物资采购申领计划并跟进。
l 负责各类文件的收发、分类、整理、立卷及归档工作。
l 部门各类对外文件文号的管理。
l 拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
l 做好部门内部会议的记录、整理成文及相关跟进提醒工作。
l 协助部门经理做好对内沟通、对外联络的有关工作。
l 及时准确了解酒店及部门相关管理工作信息等。
l 为员工发放或更换员工卡、铭牌、酒店标识（如有）等。
l 协助员工餐厅做好用餐数据统计及菜单打印工作。
l 管理员工更衣室（如有）。
l 监管员工宿舍情况，及时将员工宿舍发现的问题反映上报。
l 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。
l 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
l 完成酒店或部门经理交办的临时任务。
任职要求
l 大专及以上资历。
l 熟练使用Word, Excel和Power point。
l 具有强烈责任感，较强的执行力。
l 能和不同级别员工共同工作。
l 具有较强的组织及沟通能力。
l 工作细致认真，谨慎细心，责任心强。