资料收整与归档：负责纸质、电子、声像、图纸、合同等全载体资料的接收、登记、分类、编号、编目与立卷归档，确保资料完整规范、及时入库。
资料保管与维护：执行档案 “八防”（防火、防盗、防潮、防虫、防光、防磁、防尘、防污染）要求，定期检查实体档案与电子数据，开展备份、修复与载体状态巡检，保障资料安全。
资料利用与服务：受理内外部资料查阅、借阅申请，严格登记与审批流程，快速精准提供资料调阅服务，做好利用记录与反馈追踪。
制度与合规执行：贯彻《档案法》《保密法》等法规及公司资料管理制度，参与制定 / 优化管理流程与标准，监督各部门归档执行情况。
数字化与系统运维：负责档案管理系统 / OA 系统的日常运维，完成元数据著录、OCR 识别、数字加工与权限配置，推进资料标准化治理与数字化转型。
资料鉴定与销毁：依据保留周期与行业标准，组织资料鉴定、移交与合规销毁，做好全程记录与审批留痕。
统计与报表：定期统计资料收存、借阅、利用数据，编制管理报表，为管理决策提供数据支撑。
协作与培训：协同业务部门处理专项资料需求，开展资料管理规范培训，推广最佳实践。
其他：完成上级交办的资料管理相关临时任务。