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2026-03-05
107次
行政人事主任
12K-20K/月
环境好
双休
房贴
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别行政经理/主管
招聘人数2人
学历要求本科
工作经验3-5年
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点浙江/温州/龙湾区
联系方式
联系人:企业设置不公开
联系电话:0577-8****755
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职位动态
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简历处理率
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职位描述
教育水平:人力资源管理、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
经验知识:
1、具备5 年及以上行政人事管理工作经验,其中2 年及以上团队管理经验,有制造业 / 集团型企业行政人事工作经历者优先;
2、精通行政人事各模块工作流程,对招聘配置、培训开发、员工关系、行政接待、后勤管理、制度建设等工作有娴熟的处理技巧和实操经验,能快速对接公司业务需求落地相关工作;
3、深入了解现代企业行政、人力资源管理模式与实践经验,熟悉国家、地方关于劳动用工、合同管理、薪金福利、社会保险、培训教育等相关法律法规及政策要求;
4、 熟悉行政人事流程优化、制度编制方法,能结合公司实际搭建标准化的行政人事管理体系。
工作职责描述:
1.在综合管理部经理领导下,制定行政人事科年度、月度工作计划,分解工作目标至科室各岗位,监督工作计划落地执行,定期向综合管理部经理汇报工作进展、成果及问题;
2.负责科室团队的日常管理,组织科室内部培训、工作复盘,提升团队成员专业能力和工作效率,建立科室内部考核与激励机制,打造高效、专业的行政人事团队;
3.统筹协调科室与劳务派遣科、法务科等部门的工作衔接,配合完成公司综合管理相关工作,落实部门经理交办的其他工作任务。
4.招聘配置管理:根据公司各部门用人需求,制定招聘计划,拓展并维护招聘渠道(线上招聘平台、校企合作、校园招聘等),组织开展简历筛选、面试安排、入职跟进等工作,优化招聘流程、表单及话术,提升招聘效率和人员质量,完成公司招聘指标;
5.培训开发管理:搭建公司员工培训体系,组织开展新员工入职培训(如星火启蒙班)、部门内训、岗位技能培训等各类培训活动,制定培训方案、跟进培训实施、组织培训考核、收集培训反馈,同时推动培训知识沉淀与分享,提升公司整体员工素养;
6.员工关系管理:规范员工入职、转正、调岗、离职全流程操作,优化劳动关系相关表单和文件,做好员工花名册管理、劳动合同签订与解除等工作,搭建员工关怀体系,处理员工劳动纠纷,维护良好的劳资关系;
7.人事制度与流程优化:梳理公司人事管理相关流程,编制、完善人事管理制度(如招聘管理制度、培训管理制度、员工关系管理制度等),推动线下流程线上化,杜绝人事管理风险,实现人事工作标准化、规范化。
8.接待管理:制定公司标准化接待流程,统筹政府、合作单位、重要客户等来访接待工作,制定接待方案、落实接待物资、统筹行程安排,规范酒水、接待物资管理,整理接待记录,维护外部接待合作资源,提升公司接待水平;
9.后勤与固定资产管理:统筹公司办公用品、办公设备的采购、入库、发放及盘点管理,建立固定资产台账,规范固定资产盘点、标签粘贴等工作,落实办公区域保洁、绿植养护、饮用水供应、快递收发等后勤保障工作,排查办公区域安全隐患,优化员工办公环境;
10.制度建设与费用管理:编制、完善公司行政管理制度(如固定资产管理制度、宿舍管理制度、办公区域管理制度等),宣贯并监督制度执行;审核公司行政类费用报销,建立行政费用台账,统计费用支出,配合公司做好成本管控;
11.会务与活动管理:统筹公司各类会议的全流程执行,做好会前场地预约、设备调试、资料准备,会中现场服务、会议记录,会后纪要整理、决议跟踪,建立会议资料归档台账;组织公司年会、团建、节日活动等,制定活动方案、统筹现场执行、完成费用结算并做好活动复盘。
12.统筹公司行政、人事类档案的管理工作,做好员工人事档案、会议资料、接待记录、培训资料、制度文件、固定资产台账等资料的电子和纸质归档、保管与更新,确保档案资料的完整性、规范性;
13.建立行政人事科工作台账体系,对招聘、培训、接待、后勤、费用等工作数据进行统计、分析与存档,为公司管理决策提供数据支持。
14.调研行业内行政人事管理先进经验,结合公司实际推动行政人事工作创新,如员工福利优化、培训形式创新、流程效率提升等;
15.配合法务科做好劳动用工、合同管理等方面的法律合规工作,配合劳务派遣科做好劳务派遣人员的人事对接工作;
完成综合管理部经理交办的其他临时行政人事相关工作。
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