本岗位为辅助性、学习性实习岗位，主要协助行政部完成厂区日常行政事务性工作，帮助实习生了解制造型企业行政运作流程，积累职场基础办公技能。实习生不独立承担管理决策职责，所有产出物须经带教老师审核确认后方可流转。
（一）文件与档案管理（占比约25%）
协助接收、登记、分发行政类纸质文件与传真，建立收发文台账。
按档案分类标准整理行政档案（含纸质与电子档），录入档案管理系统或共享文件夹。
协助维护厂区各类行政表单模板库（如来访登记表、用车申请单、会议室预订表等），确保版本统一。
定期清理过期文件，按公司保密规定处理作废资料（碎纸/标记作废）。
（二）会务与接待支持（占比约25%）
协助会议室预订管理：提前检查投影、音响、空调等设备状态，摆放席卡、矿泉水等会务用品。
协助接待来访客户/供应商：引导至接待区、登记来访信息、通知对接人。
协助厂区参观接待的会前准备（会议室现场准备、用餐预定、参观路线确认），陪同引导由正式员工负责。
会后整理会议纪要初稿（录音整理/要点记录），交带教老师复核。
（三）办公用品与低值易耗品管理（占比约20%）
协助办公用品入库验收、登记台账、上架摆放。
定期盘点库存，当库存低于安全线时提醒带教老师发起采购申请。
协助各部门办公用品领用登记与发放，月底汇总领用数据。
协助管理厂区公共区域低值易耗品（如茶水间纸杯、洗手液等）的补给巡查。
（四）厂区行政后勤协助（占比约30%）
协助厂区员工用餐/宿舍相关行政数据的统计汇总（如用餐人数日报、宿舍进出入台账等级、水电费月度清算等），不参与决策与审批。
协助厂区公告栏、电子屏信息更新（经带教老师审核内容后操作）。
协助厂区5S检查中的行政办公区检查记录整理，不参与生产区域5S检查。
协助行政类通知的起草初稿（格式规范、信息准确），须经带教老师审批后发布。
（五）其他交办事项（占比约10%）
完成带教老师交办的其他行政辅助性工作。
参与部门组织的行政流程培训与学习分享。
实习期满前提交实习总结报告。