岗位职责

1、采购订单与单据处理：协助采购专员生成、录入、打印和归档采购订单（PO），核对系统数据与实物的一致性，跟进订单的发货、物流状态，并及时同步给相关部门。
2、供应商资料与文档管理：整理并维护供应商的资质文件、产品报价单、联系方式等信息档案；协助整理采购合同、招投标文件及验收报告，确保档案的完整性和可追溯性。
3、数据整理与初步分析：协助收集采购相关数据，如物料价格波动、供应商交货周期、采购成本统计等，按要求进行数据分类和汇总，制作周/月采购报表，支持成本分析工作。
4、内外部沟通协调：与内部需求部门（如生产、仓库）对接，确认物料规格、数量及交货时间；与供应商进行日常沟通，跟进样品寄送、报价确认及问题反馈，确保信息传递顺畅。部分地区岗位还涉及到货异常处理，如数量不符或质量问题需要反馈协调。
5、对账与付款支持：协助采购员核对供应商发票、入库单与订单的一致性，准备付款申请材料。
6、系统操作支持：在ERP或OA等采购系统中维护供应商信息、物料编码及价格数据，并录入相关采购信息生成表单。

任职要求
1、学历与专业：大专及以上学历。
2、供应链管理、物流管理、国际贸易、财会等相关专业优先。
3、能要求：熟练使用Office办公软件，尤其是Excel，具备基础的数据分析能力。熟悉ERP、OA等企业管理系统者优先。
4、素质要求：工作认真细致、有责任心，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能承受一定工作压力。同时要有较强的学习能力和逻辑思维能力，对采购流程和供应链管理感兴趣。