基本信息
工作性质实习
职位类别行政专员/助理
招聘人数1人
学历要求本科
工作经验无经验
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点浙江/温州/瓯海区
联系方式
联系人:薛先生 ( 联系我时,请说是在温州人才网上看到的 )
联系电话:181****6362
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职位动态
25%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率1天
简历平均处理时长
昨天17:25
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职位描述
1. 日常行政支持:负责公司日常办公事务处理,包括办公用品、劳保用品的盘点、申领、采购、登记与发放,定期整理库存台账,保障办公物资充足、有序。协助维护办公环境,协调保洁、绿植、物业等后勤工作,维持办公区域整洁规范。
2. 会议与接待工作:协助完成公司各类会议、培训、活动的前期筹备,包括场地布置、设备调试、茶水准备、资料打印装订等;会议过程中做好签到、记录工作,会后整理会议纪要、归档会议资料。负责来访客户、人员的基础接待、登记与引导工作,维护公司良好形象。
3. 文件与资料管理:负责公司行政类文件、通知、表单的整理、打印、扫描、归档,搭建清晰的文件分类台账,保证资料可快速查阅;协助上传下达公司各类通知、公告,同步相关部门落实。
4. 后勤事务协助:负责公司快递收发、信件整理、考勤统计辅助、报销单据整理粘贴等基础工作;协助办理员工入职、离职、工位调整等基础行政手续;配合行政完成固定资产登记、盘点、维护工作。
5. 活动落地支持:协助公司团建、节日福利、员工活动、对外宣传活动的策划落地,负责物料准备、现场执行、后期整理等配套工作。
6. 其他工作:协助行政主管完成日常临时性工作,配合公司各部门的行政配套支持,完成上级交办的其他任务。
2. 会议与接待工作:协助完成公司各类会议、培训、活动的前期筹备,包括场地布置、设备调试、茶水准备、资料打印装订等;会议过程中做好签到、记录工作,会后整理会议纪要、归档会议资料。负责来访客户、人员的基础接待、登记与引导工作,维护公司良好形象。
3. 文件与资料管理:负责公司行政类文件、通知、表单的整理、打印、扫描、归档,搭建清晰的文件分类台账,保证资料可快速查阅;协助上传下达公司各类通知、公告,同步相关部门落实。
4. 后勤事务协助:负责公司快递收发、信件整理、考勤统计辅助、报销单据整理粘贴等基础工作;协助办理员工入职、离职、工位调整等基础行政手续;配合行政完成固定资产登记、盘点、维护工作。
5. 活动落地支持:协助公司团建、节日福利、员工活动、对外宣传活动的策划落地,负责物料准备、现场执行、后期整理等配套工作。
6. 其他工作:协助行政主管完成日常临时性工作,配合公司各部门的行政配套支持,完成上级交办的其他任务。

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