一、日常行政事务处理
负责公司日常办公物资的采购与管理，包括统计各部门物资需求、进行供应商比价、完成采购流程及入库登记，确保办公物资的及时供应和合理库存。
维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、扫描仪等，定期联系维修人员进行保养和故障处理，保障办公效率。
协助管理办公环境，包括办公区域的清洁卫生监督、绿化布置以及办公设施的调配和管理，营造良好的办公氛围。
二、文件处理与档案管理
负责公司各类文件的收发、登记、传阅和归档工作，确保文件流转的及时性和准确性，严格遵守文件保密制度。
对公司档案进行分类、编号、整理和保管，建立电子档案目录，方便查询和调用，定期对档案进行清查和维护，保证档案的完整性。
三、会议支持
协助组织公司各类会议，包括会议通知的发布、会议室的预订和布置、会议资料的准备等会前工作。
负责会议记录的撰写和整理，准确记录会议内容和决议事项，并及时分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况。
四、接待与沟通
热情接待来访客户、合作伙伴及其他来宾，做好来访登记、引导和茶水服务等工作，展现公司良好的形象。
与公司各部门保持密切沟通，及时传达上级指示和部门需求，协调各部门之间的工作衔接，确保信息的畅通无阻。
处理外部来电、来函，及时反馈相关信息，维护公司与外部单位的良好合作关系。
五、协助人力资源工作
协助人力资源部门进行招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试时间和地点等。
负责员工考勤统计和汇总，协助办理员工入职、离职、转正等手续，整理和维护员工档案。
协助组织员工培训、活动等，做好相关的准备和后勤支持工作。
六、完成领导交办的其他任务
积极响应领导的工作安排，认真完成临时交办的各项任务，具备较强的执行力和应变能力。